经常有同学会问，社恐的自己每次网课都是上课闭麦下课秒关zoom，结果就是对自己的教授和tutor都不熟，偶尔遇到一点学习上的问题都不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件。今天给留学代写大家分享发给教授的邮件模版，希望可以帮助到有需要的同学们！

经常有同学会问，社恐的自己每次网课都是上课闭麦下课秒关zoom，结果就是对自己的教授和tutor都不熟，偶尔遇到一点学习上的问题都不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件。今天给留学代写大家分享发给教授的邮件模版，希望可以帮助到有需要的同学们！

主题明确

很多同学在发邮件的时候不习惯于写邮件的Subject（主题），只把内容写完就直接发出去了。要知道无论是学校的工作人员、教授、tutor每天都会收到非常多的邮件，当你的这封没有任何Subject的邮件，出现在了邮件列表里，真的很容易被忽视掉，尤其是当你发一些很紧急的邮件，非常需要对方快速的情况下，一定一定要在Subject里！

写明该邮件的主题

以下是一些邮件主题的书写建议

供大家参考

询问某个课程问题：

Question about + 知识点问题/课程代码

请假申请：

Absent on + 日期 + 课程代码

申请作业延期：

Apply extension for + 课程代码

与tutor约meeting：

Asking for a appointment with + tutor名字

礼貌称呼

课代表见过不少同学的“危险邮件”对自己想要询问的教授，直呼其First Name。虽然有些教授非常平易近人，但第一次给教授发邮件，还是尽量做到正式并且有礼貌。称呼可以是：Dear Professor + 教授的Last Name，对于向学校询问一些General的问题，如果不清楚收件人的姓名，可以用To whom it may concern来作为称呼

寒暄开头

如果和对方是第一次发邮件或者有一段时间没有发过邮件了，可以发一个比较General的开头，稍微寒暄一下显得不那么突兀。比如：

Hope you are doing well

如果正好是一个假期的结束，可以用假期问候做开头，比如：

Hope you had a good weekend

Hope you hade a nice holiday

如果是在课程结束或某次meeting之后，可以用上次见面的时间作为开头，比如：

It was great to see you on Tuesday.

It was my pleasure to meet you last week.

这样比直接生硬地进入主题要显得有礼貌很多哦

正式说明来意

在正式进入主题之前，大家一定要做好自我介绍，因为无论工作人员还要教授，每天都要接受很多邮件，我们不能假设所有的人都知道你是谁。如果是写给教授或tutor的最好写上

I am your student from +课程代码...

My name is XXX and my student number is

如果是写给工作人员的也记得要写上名字和学号，方便回复你的人可以对号入座，快速通过系统帮你解决问题

在自我介绍之后，大家就可以切入主题了，例如：

I am writing this email to you about ...

Might I take a moment to your time to...

回复邮件也要注意

如果邮件是针对上次问题的延续，或者对之前问题的询问，你可以这样说：

As we discussed last time, we...

In my previous email on 10th Jan, I...

To follow up on our meeting last time,...

如果教授或tutor给你做了相关内容的反馈，你也可以先表达感谢：

Thank you for your feedback about...

 

期待回复

如果希望对方能快速回复你的邮件，可以在邮件的最后放上你的期待：比如

Looking forward to hearing from you soon...

Any feedback you can give me on this

would be very grateful...

如果对方解决了你的问题，最好带上自己诚挚的感谢哦！

Thank you for all of your help.

Many thanks for your support.

最后署下你的全名

最好是自己的官方正式名字,与开头的自我介绍保持一致，以免让教授感到混淆

期待回复

如果在发出邮件之后，有一段时间没收到回复，可以再发一封委婉的邮箱过去

询问事情的进度

或者确认对方是否收到邮件，比如：

I was wandering if you recieved

my previous email on..

May I please ask the update about...

但切忌邮件轰炸对方，尽量做到耐心等待哦

邮件小tips总结

 

• 切记，邮件是不能撤回的，发出去之前请检查。
• 要把邮箱地址填对，不要因为少写或写错一个字母而导致邮件没发出去吗，耽误了重要的事情。
• 尽量使用学校注册的邮箱发信息，不要使用自己的私人邮箱，尤其是不要使用qq邮箱，会显得非常不专业。
• 主题一栏要写清楚主题，不要空着。
• 称呼是非常非常非常重要的，如果你不太会用一些漂亮的词儿，那么就用“ Dear Professor XX ”。
• 如果你的教授回复了邮件，可以先回复一封邮件，表示你已经收到了，并感谢对方的回复。
• 最后一定要检查拼写和语法错误。