不管是在计算机上写报告，还是制作，编辑文档，很多人首先想到的工具就是微软的 Microsoft Word，但是你知道实际上 Google开发的免费在线文字编辑工具—— Google Docs，正变得越来越强大，除了可以进行在线编辑，还有很多鲜为人知的小技巧吗？下面是 Google Docs的10个超级实用小贴士！

不管是在计算机上写报告，还是制作，编辑文档，很多人首先想到的工具就是微软的 Microsoft Word，但是你知道实际上 Google开发的免费在线文字编辑工具—— Google Docs，正变得越来越强大，除了可以进行在线编辑，还有很多鲜为人知的小技巧吗？下面是 Google Docs的10个超级实用小贴士！

自订页面大小及边界：调好版面大小，输出word也不会跑掉！

相同样式文字一次全选编辑：改格式再也不用一个一个选！

有时候编辑文件会需要更改标题的字型、颜色及大小，这时如果一个个选取标题再一一修改实在非常麻烦，有时还有可能会不小心漏掉要修改的项目。在Google Docs中可以直接全选相同样式的文字，只要将想要修改的一段标题文字选取后按右键，再选择“选取所有相符的文字”就能将所有想修改的文字一次选取并直接统一编辑颜色、大小及样式，方便又快速。

新增更多字型：爱用什么字型，自己随便加！

在Google Docs的工具列中，除了预设的字型之外还能选择更多想要的字型。只要在上方的字型工具列中选取“更多字型”，就可以发现还有很多不同的字型可以选择，如果有不想用的字型也可以直接在预设的字型工具列中删除，十分方便。

文件中插入方程式符号：方程式符号再也不用找半天！

更多插入图片的来源：不用下载就能直接插入网路图片！

插入图片是个看似十分基本的功能，但在Google Docs上不仅可以插入电脑中的图片，还能从Google云端硬碟汇入，或直接上网搜寻。在上方工具列中选择“插入”、“图片”，就能选择你想上传的相片来源。方便的是，如果选择“上网搜寻”，网页右边就会直接出现图片的搜寻引擎，这时只要打上关键字就能搜寻想要的图片并插入在文件中，不用下载到电脑里再上传到文件里。

自行绘图工具：想要甚么形状，自己画！

除了插入图片之外，Google Docs中也有自己绘图的工具。同样在上方工具列中选择“插入”，再选取“绘图”，就会出现一个类似小画家的空白页面让你可以直接绘图，或在图片中加入文字等等，绘图完成后只要按下“储存并关闭”，刚刚的图就会直接出现在文件中。

内建网页搜寻功能：不用另开视窗就能边打文边Google！

在编辑文件时如果需要查询资料，通常都要再跳到搜寻的分页或视窗，但在Google Docs中只要选择上方工具列的“工具”并选取“探索”，网页右边就会出现小型的Google搜寻引擎视窗，不用再切换到不同视窗，超级方便！

更多外挂程式：想让功能更强大？可以自己装外挂

如同网页搜寻一样，Google Docs中还有更多不同功能的外挂程式可以下载，只要到上方工具列选择“外挂程式”并选取“取得外挂程式”，就可以找到许多不同功能的程式，像是Google翻译、制作大纲或是图表等等的外挂工具，让你编辑文件更加便利。

 多人编辑即时通讯室：不用另外开Line就能边讨论边改文

Google Docs最方便的功能之一就是可以一次多人编辑同一份文件，这时如果要即时讨论或沟通，不必再开启其他通讯软体，在Google Docs中就有即时的通讯室，只要点选右上方人头旁边的对话框符号就能开启通讯室，让共同编辑更有效率！

查看版本纪录：改过的文件和原本差在哪？一看就知道

Google Docs有即时自动存档的功能，而且会保留你的变更纪录，如果处理长篇的工作或报告文字，有时候可能会需要回到之前的版本做更改，这时只要到上方工具列的“档案”选择“版本记录”，就能选择不同时间所做的修改版本，再也不用一直按返回键啦！

只要到上方工具列的“档案”选择“版本记录”，就能选择不同时间所做的修改版本。（图／截自Google Docs