作为博士申请者的一个重要环节，套磁的同学都知道，套磁的过程中，经常会遇到自己呕心沥血的组织语言，一封写有自己呕心沥血的报告，经历了无数次的焦急等待，只有几次被套磁的情况。要事半功倍，首先要认识到套磁是一项与目标导师长期建构关系的工作，需要多次沟通意见和意见的过程，此时，第一印象起着关键作用。

作为博士申请者的一个重要环节，套磁的同学都知道，套磁的过程中，经常会遇到自己呕心沥血的组织语言，一封写有自己呕心沥血的报告，经历了无数次的焦急等待，只有几次被套磁的情况。要事半功倍，首先要认识到套磁是一项与目标导师长期建构关系的工作，需要多次沟通意见和意见的过程，此时，第一印象起着关键作用。

 

 

要想写好套磁信，开篇尤为重要。

今天我们就从套磁信撰写的基础礼仪开始，分享套磁信如何开篇，更容易吸引导师注意，让导师打开邮件并希望与你保持沟通。

基础礼仪1：你会打招呼吗？

提到套磁信首段的称呼句，你是不是第一反应会这样开头：Dear Professor/ Sir/ Professor？

导师姓甚名谁都没有，还想导师打开？！这类邮件可能会被认为是“群发”的邮件，或者会给导师留下一个申请者对自己的了解不足或者不够尊重的印象，大概率是不会得到回复的。

正确的称呼如下：

Dear Professor XXX(后接该教授的姓或者全名）

注意，不管对方是Assistant Professor还是Associate Professor，还是Professor，我们在日常沟通和写信的时候都称呼Professor或者Dr. XXX。

打完招呼之后，一定要礼貌地介绍自己并说明来意。

中国学生一般都比较谦虚，但教授每天看那么多邮件，真的很难有耐性听我们“娓娓道来”。

自我介绍一定要用几句话简洁而有重点的话来突出自己的优势。比如，你的GPA很高，或者年级排名很好，那不妨在第一段，直接写出来；再比如，你本硕院校是985，211，或者是QS 排名非常好的学校，也不妨在学历后面，括号备注。

这样就可以让教授快速地了解你，并知道你的一部分实力，他/她也会更有兴趣把你下面的内容读完。

可以这样说:

I hope this letter finds you well. My name is Xia Wang. I am now a master student in Chemical Engineering at UCL,UK (No.8 of QS World University Rankings ). I have obtained my bachelor’s degree in Chemistry from Sun Yat-sen University, China (GPA 3.85/4). I am writing to you to express my interest in pursuing doctoral study under your guidance and would like to know if you plan to recruit any new PhD students for 2022 entry.

基础礼仪2：你的邮件颜值够高吗？

邮件内容排版整洁，字体、字号统一，段落清晰是套磁邮件的基本礼仪。邮件发出前，邮件的格式、字体、排版及错别字都要仔细调整检查。不要使用不便阅读或者太奇特的字体，常规上Calibri、微软雅黑是推荐的字体。套磁信中，每个段落也不宜过长，内容需要简明扼要，给导师留下好的观感，也会提高被阅读的可能性。

 

另外，套磁邮件的篇幅不宜过长，避免长篇大论，导师日常工作非常繁忙，邮件内容要抓重点说，并编排有序。

例如：

● 首段自我介绍

● 第二段阐述自己的研究计划，包括研究问题，研究方法、研究意义等：

My proposed research aims to……

● 第三段细阅读导师发表的论文和著作，表面自己受到启发，尽力提出一些在你看来富有建设性意见：

After reviewing your inspiring publication, I am excited to find that our research interests could be potentially aligned. I was greatly inspired by your article...

I am more than willing to expand your research in ……

● 第四段：一定记得表达期待导师回复或者指导的愿望，因为这才是套磁的目的。

If you are interested in the proposed study and want to know more about me, I am ready to further communicate with you via email or video call. You are also welcome to refer to my resume and research proposal attached to this email.

当然，你还可以讨论自己的读博动机以及未来的计划，让导师觉得对于读博你是经过深思熟虑的。这样一封邮件才是导师最爱的“阅读友好型”套磁信哦。

一份礼貌的、简介清晰的套磁信布局如下：

基础礼仪3：与导师“完美契合”就完美吗？

有的学生可能会有误区，觉得套磁信中肯定要说看了导师的文章，跟他的研究方向一致，这样精准匹配，肯定没有问题。可往往这样的套磁信被回复的几率很低，是为什么呢？

这个我们还是要追根溯源，思考一下什么是读博或者为什么要读博。

阅读是一种对研究者生涯进行训练的过程，即阅读的过程就是在别人的引导下，解决前人未解决的问题，然后终生具备这种能力。它能够“打破人类已有知识的边界，在特定方向超越现状”。一个人除了要有足够的科研素养和能力外，还要是一个有思想、有格局、有创新意识、有胆识、勇于突破的优秀人才。而且身为导师，就是要寻找这样一位具有主动性和创造性的最佳人选。由于这个学生不仅是自己的学生，而且是自己未来的“合作伙伴”，将来他将与这个学生合作，与他一起工作，创造新的成果，而不仅仅是一个跟他一起学习的学徒。所以你的研究方向，研究方法、研究习惯等方面可以以怎样的形式跟导师的研究进行结合和碰撞，可以进行怎样的创新性研究，具备什么样的意义，才是导师最为看重的。

 

所以You got something new, supportive and significant to him/her。例如，您非常熟悉计算机模拟材料筛选，这样可以有效地节省实验成本，简化实验流程，您觉得在导师的研究基础上，你们就能进行有效的互补，并产生良好的效果，这对指导教师来说非常有吸引力。例如：

 

I am very technical and familiar with computer simulation to screen materials, which can effectively save the experimental cost and simplify the experimental process. Based on your interests, computer simulations can capture them accurately and quickly, and translate them into other useful chemical principles.

 

在附件中，我们还可以看到 CV和研究计划，这样一封有重点、有想法、有格调的套磁信就完成了。在开启邮件后，可以快速判断你是否是一个具有竞争力的应聘者，或是否有兴趣与你进一步交流。即便指导老师现在还没有录取计划，相信你也能从众多的应聘者中得到答案，也许还能提供其他有用的信息，甚至给你推荐更合适的导师。我公司在应聘过程中，也经常收到这样的惊喜。

 

以上，对于第一封套磁信的内容与结构做了分享介绍。一份用词礼貌，简明清晰的套磁信，是申请迈向成功的开端