如果你对business proposal了解甚少，但说到“提案”一词，相信你会恍然大悟，不禁感叹“原来是它呀”，在商业活动中，写作business proposal可谓必不可少，一份详略得当、重点突出的business proposal能够帮助公司获得更多的业务和机会。在以下的内容中，ACADEMICGOD将具体地聊一聊business proposal。

如果你对business proposal了解甚少，但说到“提案”一词，相信你会恍然大悟，不禁感叹“原来是它呀”，在商业活动中，写作business proposal可谓必不可少，一份详略得当、重点突出的business proposal能够帮助公司获得更多的业务和机会。在以下的内容中，ACADEMICGOD将具体地聊一聊business proposal。

 

Business proposal主要是在B2B业务中使用的文件，其目的是说服潜在买家购买卖家的商品或服务。一般包含以下几种类型。

文章目录

1Business proposal分类：

1.1正式征求（Formally Solicited）

1.2非正式征求（Informally Solicited）

1.3主动“提案”（Unsolicited）

2Business proposal写作方法

2.1写作内容：

2.2写作结构：

3Business proposal用词建议

Business proposal分类：

正式征求（Formally Solicited）

当需要回复正式的提案要求时，使用的商业建议书类型是Formally Solicited，其背景是，你已明确甲方关于提案的所有要求，并已知关于潜在买家的大多数信息。只需要写下business proposal给甲方评估即可。

非正式征求（Informally Solicited）

非正式征求的商业提案是指，潜在甲方对产品或服务表达了兴趣，希望进一步了解相关的产品和服务，期待书面的详情介绍，为此而写就的商务建议书。通常来自非正式的交流，而非官方的正式提案请求。

主动“提案”（Unsolicited）

你可以把它想象成一种“广告”，我们在街头收到的宣传册，包括充斥邮箱的各种宣传邮件都可以算作主动提案的商业建议书。卖家站在更广泛的角度去宣传自己的产品，其并不具备针对性。

在写计划书之前，了解甲方的需求是至关重要的。如果你收到一份RFP（request for proposal），首先需要确保你对其已经有详细清晰的了解，如此你将获得对甲方客户的需求及偏好的整体了解。

Business proposal写作方法

写作内容：

Business Proposal的主要写作内容包括：对公司的介绍，对产品和服务的介绍；对潜在客户的分析，包括对其市场占有等的分析，阐明甲方可能面临的问题；针对客户所面临的问题，公司能够提供的解决方案，如何有效实施方案；以及解决方案所需要的资源（时间、金钱等）。

写作结构：

一份完整的商业建议书通常涵盖：题目、目录、概要、问题陈述、建议的解决方案、时间、价格、各类条款等内容。

或许可以将其比喻为找工作时提交个人简历，我们需要注意的是，在提案首页中正确呈现公司名称、客户名称、提案日期等基本信息。试想一下，如果在你提交的Proposal中将公司的名称写错，将是多么尴尬的一件事。

考虑到业务繁忙的甲方客户，以及激烈的竞争者，恰到好处，表达重点的目录能够较大程度上减少甲方客户的时间，帮助其在最短的时间内了解提案的主要涵盖的内容。

为什么你的解决方案对潜在客户来说是最好的？为什么选择你？在具体提案中，你需要详细说明此份提案的特别之处。简要说明公司产品及服务的主要内容和优势，以及它们将如何解决潜在客户的问题。在阅读了你的执行摘要之后，即使甲方并没有阅读完整的提案，潜在客户也能够清楚地明白你可以如何帮助他们。

Business proposal用词建议

简单代替复杂一般来说，公司与甲方客户之间的业务并不相同，分属于不同的领域，因此，我们需要在proposal中规避掉专业、复杂的术语，转而使用简单、具体的名词，做到即使没有专业背景也能轻松get提案内容。

例如，写作时尽量使用左侧词语而非右侧词语：

使用连接词代替单词串。使用连接词有助于文章简洁明了，清晰流畅。为读者带来更好的阅读感。例如可使用以下单词：

例句：

减少被动动词的使用，更多使用主动动词。主动语态能够清楚地识别一个动作以及执行者。主动语态是一种更自然的交流方式，符合日常交流习惯。例句：

虽然我们都希望business proposal能够获得认可，这也意味着公司将有新的收入，但与此同时，我们也要忠于自己的品牌，客观地描述公司所具备地产品和服务，否则，不仅将失去客户，也将丢失品牌信誉。

 

一些常用句分享：

 

INTRODUCTION导入常用语

 

The report aims to summarize…

该报告旨在总结……

The report aims to analyze …

该报告旨在分析……

The objective of this report is to…

这份报告的目的是……

The aim/purpose/objective of this report is to assess…

这份报告的目的是评估……

Attached is the report regarding…

附件是关于…的报告

Enclosed is the report about…

附件是关于……的报告

 

FINDINGS 调查结果常用语

 

The findings of the research/investigation/survey conducted indicate that…

研究/调查的结果表明……

The findings of the investigation/survey describe that…

这项调查的结果表明……

Based on the table/chart, we can find that…

根据此表格/图表，我们可以发现…

It was found/discovered that……

可以发现……

The recent research/investigation/survey explained /showed that...

最近的研究/调查/调查表明……

The following points can support our key findings.

以下几点可以支撑我们的主要发现。

According to the table/chart,…

根据此表格/图表，……

As it can be seen from the table/chart, …

从图表中可以看出，……

 

CONCLUSIONS结论常用语

 

In conclusion/summary,

总之，最后

It is clear that…

现在清楚的是……

It can be concluded that…

可以得出的结论是……

From what has been mentioned above, it is safely to draw the conclusion that…

综上所述，可以得出结论……

The data/statistics/figures can lead to the conclusion that…

基于这些数据，可以得出的结论是……

 

RECOMMENDATIONS 建议常用语

 

It is suggested that…

建议……

It is recommended that…

建议……

It would be advisable to…

……是明智之选

It is well advised for … to…

建议……要……

All factors considered, the best way for…to…

考虑到所有的因素，……最好的方法是……

It is necessary to…

有必要……