各位同学大家好,今天留学生代写小编为大家带来的话题是《留学生代写分享,如何做好presentation,演讲有哪些小技巧》,因为新学期来了无论是做课程作业、汇报课题进展、参加国际会议,还是和老板、同行、合作研究者的讨论,presentation几乎天天发生。那么如何做好presentation呢?在此,对所见、所闻、所感、所想、所经历(若干)进行归纳。
Presentation前
1. 首先问一问自己:本次presentation的听众是谁?是老师?老板?同事?同学?公众?……比如,小编见到过的presentation有:给老板做的研究进度报告;跟同事讨论的技术细节;国际会议上的研究报告;给工业界人士做的技术合作报告;大学校园开放日上给来访的高中生讲述的研究兴趣启蒙课……不同的听众,presentation的内容、用语等均应该有所区别——注意学会“投其所好”。
2.可以通过头脑风暴,明确presentation的主旨(标题),罗列相关支撑细节(文字、图、表、小视频等)。
3.根据presentation主旨(标题),确定清晰的PPT结构、脉络。好的标题应该是presentation的内容概要,但最好不要过长(10字以内)。
4.认真做PPT:
(1)一般可以按照“一张PPT,讲一分钟”的原则。
(2)PPT中的每一个字、每一张图表、每一个小视频都是在为阐释presentation主旨服务。同时,每张PPT中的文字、图表、小视频等,除了让presentation形象、生动(表达那些不容易用语言表达的内容,比如:图、表之类),还应该起到便于想起相关内容的作用——它们是presentation的脉络中的一个个重要节点。如果能做到这样,基本上presentation的内容就很容易记住了。
(3)每张PPT表达一个观点,最好控制在20字以内,字号应大于24号(保证所有观众都能看清PPT)。每个字尽量用最简洁的方式来表达。比如:在不违反科学性的前提下,679/194可以写为7/2之类。
(4)保证图的清晰度:考虑在大屏幕上播放的情况。
5.反复练习PPT,把握好时间等。最好能脱稿讲:许多人,由于时间紧,没有充分准备PPT,于是就把很多内容都放到了PPT上。于是,presentation几乎就是念PPT了。或者,看PPT的时间和次数过多。这都不太好。可以对着镜子、摄像头多练习,或者试着说给自己的对象、亲友、同事听一听。
6.准备不时之需:准备一个PPT激光翻页器或者“教鞭”,以避免必须点击鼠标播放PPT;准备一个麦克风;把PPT备份在自己的U盘或网盘内。
Presentation中
1.永远记住:presentation其实是在讲故事(tell a story)——讲一个听众会有兴趣听、且有所收获的故事。
2.让观众集中注意力的黄金原则:用吸引人的图、小视频、提问等引入话题;或者可以通过提问、妙用当下流行语等。避免使用模板,比如:没必要在presentation开头说“good morning, my name is … and I will be talking to you about …”之类套话。
3.讲得别太详细:听众无法记住太多细节,也无法一下子接受太多的内容。而且像国际会议之类,很多听众(比如:有时候的小编)在听报告的时候已经想着待会儿的coffee break或者聚餐了。
4.讲述的时间应该适中,比如:20分钟。
5.讲述过程中,神态自然、不卑不亢地将自己的故事娓娓道来。也可以在适当时机引导听众参与其中。
6.结尾:引导听众自行得出结论,或者感觉到能从该presentation中带走一些东西。比如:可以将那些听众能带回家的信息(最重要信息)在此重复一遍。记得以前上语言课程,有位老师其实讲课一般,但是,每次总让小编觉得每堂课都学到了一些东西。为啥呢?因为,每节课下课前10分钟左右,这位老师总会把课上的一些重点信息重复一遍:“本节课,我们主要学习了……语法点……语言点……”。
7.注意学会在presentation中展现自己更为真实的一面。比如:别怕暴露自己研究工作中的不足,毕竟研究本身是不断完善的过程。这里说几句题外话:记得小编在让导师(填)写推荐信的时候,导师执意要爆料小编的一些缺点(比如:独立研究能力还不够),当时,还让小编“不爽”了好几分钟。但是,现在深深体会到了导师说的“老师喜欢招真实的学生”的用心良苦——试想一个学生如果已经各方面都已经很优秀了,那么你还需要去做博士、博后吗?其实,生活中,咱们也不难发现,咱们最喜欢的一些朋友,并不是那种“完人”,相反,是那些更加真实的人。
Presentation后
1.结尾:先等听众鼓掌,再发起提问,给听众一两分钟的思考和回味时间。
2.对提问者表示感谢,且最好能够走近提问者,在耐心听完提问、片刻思考后再认真回答。
补充建议
1.阐述观点的最好方式:先用一两句话指出中心思想,然后用各种支持细节(最好是个人经历)去阐述。
2.最忌绕来绕去,绕半天,却没有啥“干货”。比如:若要用1.2.3…分几点进行阐述,最好控制在3个点之内,最多5个点——就像咱们古文中的“三”表示多。因为如果超过5点,听众的注意力往往很难再集中。
3.别以为听众跟你一样懂你的研究:应该避免研究领域内的简称之类,如有,应及时解释清楚其指代的含义。比如:在小编的小领域中,HSI很常见的专有名词;然而,即使是该小领域所在的振动工程领域的人们,也并不一定能够在听到HSI就知道是human-structure interaction。
4.学会妙用数字,因为从小我们就用数数的方式来认识事物:比如,两朵花,三块饼干,四根铅笔等。
5.哪怕是特别理论的研究,也最好找到其研究的现实意义,并把它生动、形象地讲出来,这样能够更吸引听众。
6.试着把presentation先给非该领域的人讲一讲,看看效果如何?
7.试着讲出优点,而不只是特点。比如:在跟用户介绍Dropbox时,我们最好这样说:“即使你的电脑丢了,你的文件也会一直在。”这,是不是比“你的文件都存在我们的服务器上了”更加吸引人?
8.自己研究领域的中心词必须准确无误的表达出来。试想:一个做IBD (Inflammatory Bowel Disease)研究的人,应该把“炎症性肠病”之类的词烂熟于胸,而不是把IBD翻译为“发炎的肠道疾病”。